สารบัญ:
วีดีโอ: คุณเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการถึงรัฐบาลอย่างไร?
2024 ผู้เขียน: Adrian Farmer | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-16 00:57
วิธีที่ 1 การเขียนจดหมาย
- เรียนรู้ชื่ออย่างเป็นทางการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้แน่ชัดว่าบุคคลนี้เป็นใคร และเขาหรือเธอคือบุคคลที่เหมาะสมในการติดต่อเกี่ยวกับกรณีของคุณ ชี้แจงว่าทำไมคุณถึงเป็น การเขียน NS จดหมาย ถึงเจ้าหน้าที่ผู้นี้โดยเฉพาะ
- ที่อยู่ จดหมาย . รวม. ชื่ออย่างเป็นทางการและชื่อเต็ม
เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้ คุณจะเขียนอีเมลอย่างมืออาชีพได้อย่างไร
- เริ่มต้นด้วยการทักทาย เปิดอีเมลของคุณด้วยคำทักทายเสมอ เช่น “Dear Lillian”
- ขอบคุณผู้รับ. หากคุณกำลังตอบคำถามของลูกค้า คุณควรเริ่มต้นด้วยบรรทัดขอบคุณ
- ระบุวัตถุประสงค์ของคุณ
- เพิ่มข้อสังเกตปิดของคุณ
- ปิดท้ายด้วย.
นอกจากนี้ คุณจะเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการสำหรับการสมัครงานอย่างไร? หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ อีเมลของคุณจะได้รับการตอบรับเชิงบวกอย่างแน่นอน
- ใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ
- มีสมาธิและสั้น
- เขียนหัวเรื่องข้อมูล
- ใช้เฉพาะคำทักทายและการปิดอย่างเป็นทางการเท่านั้น
- รวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระดับมืออาชีพ
- เพิ่มไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องเสมอ
ดังนั้นคุณจะเริ่มต้นจดหมายร้องเรียนอย่างเป็นทางการได้อย่างไร?
วิธีการเขียนจดหมายร้องเรียนที่มีประสิทธิภาพ
- มีความชัดเจนและรัดกุม
- ระบุอย่างชัดเจนว่าต้องการทำอะไรและรอคำตอบนานเท่าใด
- อย่าเขียนจดหมายที่โกรธ ประชดประชัน หรือข่มขู่
- รวมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเสร็จ ใบสั่งงาน และการรับประกัน
- ใส่ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ
คุณจะเริ่มต้นจดหมายได้อย่างไร?
วิธีเขียนจดหมายธุรกิจ
- ที่อาจเกี่ยวข้องกับใคร: ใช้เฉพาะเมื่อคุณไม่รู้ว่าคุณต้องส่งจดหมายถึงใคร เช่น เมื่อเขียนถึงสถาบัน
- เรียนเพื่อนร่วมงาน ใช้เมื่อเขียนถึงกลุ่มคน
- สวัสดีทุกคน ใช้เมื่อเขียนถึงกลุ่มคนที่คุณรู้จักเป็นอย่างดี
- ขอแสดงความนับถือ ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ,
- ดีที่สุด,